Mùa hè là thời điểm lý tưởng để học sinh củng cố kiến thức, phát triển kỹ năng và chuẩn bị cho năm học mới. Việc tham gia các khóa học thêm hè ngày càng phổ biến, nhưng để đăng ký thành công, bạn cần biết cách viết đơn xin học thêm hè đúng chuẩn và hiệu quả. Một đơn xin học thêm hè được soạn thảo cẩn thận không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn tăng cơ hội được chấp nhận vào các lớp học chất lượng cao. Bài viết này https://chars.edu.vn/ sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước viết đơn xin học thêm hè, kèm theo mẫu và những lưu ý quan trọng để đơn của bạn nổi bật.
Tầm quan trọng của đơn xin học thêm hè
Vai trò của đơn xin học thêm hè
Đơn xin học thêm hè đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký khóa học hè. Đây không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là công cụ giao tiếp đầu tiên giữa phụ huynh, học sinh với nhà trường hoặc trung tâm giáo dục. Một đơn xin được viết cẩn thận sẽ:
- Thể hiện sự nghiêm túc và quyết tâm học tập của học sinh
- Cung cấp thông tin cần thiết để nhà trường sắp xếp lớp học phù hợp
- Làm cơ sở pháp lý cho việc đăng ký và tham gia khóa học
- Giúp phân biệt nhu cầu học tập cụ thể của từng học sinh
Lợi ích của việc viết đơn xin học thêm hè đúng cách
Viết đơn xin học thêm hè đúng cách mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng cơ hội được chấp nhận vào các lớp học có chất lượng cao
- Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ cho cả phụ huynh và nhà trường
- Tránh những sai sót, thiếu sót thông tin có thể ảnh hưởng đến quá trình đăng ký
- Thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối với quy trình đăng ký của trường
Cấu trúc chuẩn của đơn xin học thêm hè
Các thành phần chính của đơn xin học thêm hè
Một đơn xin học thêm hè chuẩn mực thường bao gồm các thành phần sau:
- Tiêu đề đơn: Ghi rõ “ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ” ở giữa trang
- Phần thông tin người viết đơn: Thông tin học sinh hoặc phụ huynh viết đơn
- Phần người/đơn vị nhận đơn: Thông tin về trường học/trung tâm nhận đơn
- Nội dung đơn: Phần trình bày mục đích, nguyện vọng
- Lời cảm ơn và cam kết: Thể hiện sự cảm ơn và cam kết tuân thủ nội quy
- Ngày tháng và chữ ký: Thời gian viết đơn và chữ ký xác nhận
Định dạng và cách trình bày đơn
Để đơn xin học thêm hè có hình thức chuẩn mực và chuyên nghiệp, bạn nên:
- Sử dụng giấy A4 trắng sạch, không nhàu nát
- Viết tay rõ ràng hoặc đánh máy với font chữ Times New Roman, cỡ 13-14
- Canh lề cân đối (trái 3cm, phải 2cm, trên 2cm, dưới 2cm)
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự
- Đánh số trang nếu đơn có nhiều hơn một trang
- Kiểm tra lỗi chính tả trước khi nộp
Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin học thêm hè
Phần mở đầu của đơn xin học thêm hè
Phần mở đầu của đơn xin học thêm hè cần bao gồm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường/Giám đốc trung tâm [Tên trường/trung tâm]
Sau phần tiêu đề, bạn cần điền thông tin cá nhân:
Tôi tên là: [Họ và tên phụ huynh/học sinh]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên hệ]
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Phần nội dung chính của đơn
Phần nội dung chính cần trình bày rõ ràng mục đích và nguyện vọng xin học thêm hè:
Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu/Giám đốc cho cháu [Họ và tên học sinh] được tham gia khóa học thêm hè tại trường/trung tâm.
Thông tin của học sinh:
– Họ và tên: [Họ và tên học sinh]
– Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm sinh]
– Hiện là học sinh lớp: [Lớp] trường [Tên trường]
– Môn học đăng ký: [Liệt kê các môn học đăng ký]
– Thời gian học: [Ghi rõ thời gian muốn đăng ký học]
Phần kết của đơn xin học thêm hè
Phần kết cần có lời cảm ơn và cam kết:
Nếu được chấp thuận, tôi/gia đình tôi xin cam kết sẽ đóng học phí đầy đủ, đúng hạn và nhắc nhở học sinh tuân thủ nghiêm túc nội quy của trường/trung tâm trong suốt khóa học.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày… tháng… năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin học thêm hè tham khảo
Mẫu đơn xin học thêm hè cho học sinh tiểu học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Tiểu học [Tên trường]
Tôi tên là: Nguyễn Văn A
Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố
Số điện thoại: 0912345678
Là phụ huynh của học sinh: Nguyễn Văn B
Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường cho cháu Nguyễn Văn B được tham gia khóa học hè năm 2024 do nhà trường tổ chức.
Thông tin của học sinh:
– Họ và tên: Nguyễn Văn B
– Ngày sinh: 20/05/2015
– Hiện là học sinh lớp: 3A, trường Tiểu học [Tên trường]
– Môn học đăng ký: Toán, Tiếng Việt, Tiếng Anh
– Thời gian học: Từ ngày 15/06/2024 đến ngày 15/08/2024
Lý do xin học thêm: Tôi muốn con có thêm thời gian ôn tập, củng cố kiến thức đã học và chuẩn bị tốt cho năm học mới.
Nếu được chấp thuận, tôi xin cam kết sẽ đóng học phí đầy đủ, đúng hạn và nhắc nhở cháu tuân thủ nghiêm túc nội quy của nhà trường trong suốt khóa học hè.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Mẫu đơn xin học thêm hè cho học sinh THCS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS [Tên trường]
Tôi tên là: Trần Thị C
Địa chỉ: 456 Đường ABC, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố
Số điện thoại: 0987654321
Là phụ huynh của học sinh: Trần Văn D
Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường cho con tôi được tham gia khóa học hè năm 2024 tại trường.
Thông tin của học sinh:
– Họ và tên: Trần Văn D
– Ngày sinh: 10/08/2010
– Hiện là học sinh lớp: 8A, trường THCS [Tên trường]
– Môn học đăng ký: Toán, Vật lý, Hóa học, Tiếng Anh
– Thời gian học: Từ ngày 20/06/2024 đến ngày 20/08/2024
Lý do xin học thêm: Con tôi sắp lên lớp 9 – năm học quan trọng chuẩn bị cho kỳ thi vào lớp 10. Tôi mong muốn con được củng cố kiến thức và bồi dưỡng thêm các môn học chính để chuẩn bị tốt nhất cho năm học cuối cấp.
Nếu được chấp thuận, gia đình tôi xin cam kết sẽ đóng học phí đầy đủ, đúng hạn và nhắc nhở con tuân thủ nghiêm túc nội quy của nhà trường trong suốt khóa học hè.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
TP. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 06 năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trần Thị C
Mẫu đơn xin học thêm hè cho học sinh THPT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN HỌC THÊM HÈ
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THPT [Tên trường]
Tôi tên là: Lê Văn E
Địa chỉ: 789 Đường KLM, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố
Số điện thoại: 0923456789
Là phụ huynh của học sinh: Lê Thị F
Tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường cho con tôi được tham gia khóa học hè năm 2024 do nhà trường tổ chức.
Thông tin của học sinh:
– Họ và tên: Lê Thị F
– Ngày sinh: 25/03/2007
– Hiện là học sinh lớp: 11A2, trường THPT [Tên trường]
– Môn học đăng ký: Toán, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Ngữ văn, Tiếng Anh
– Thời gian học: Từ ngày 15/06/2024 đến ngày 30/08/2024
Lý do xin học thêm: Con tôi sắp bước vào năm học lớp 12 – năm học cuối cùng và quan trọng nhất chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT và thi đại học. Tôi mong muốn con được ôn tập, củng cố và nâng cao kiến thức trong mùa hè này để chuẩn bị tốt nhất cho năm học quan trọng sắp tới.
Nếu được chấp thuận, gia đình tôi xin cam kết sẽ đóng học phí đầy đủ, đúng hạn và nhắc nhở con tuân thủ nghiêm túc nội quy của nhà trường trong suốt khóa học hè.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày 08 tháng 06 năm 2024
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lê Văn E
Những lưu ý khi viết đơn xin học thêm hè
Những sai lầm thường gặp cần tránh
Khi viết đơn xin học thêm hè, bạn nên tránh những sai lầm phổ biến sau:
- Thiếu thông tin quan trọng: Thiếu số điện thoại liên hệ, thông tin học sinh, môn học đăng ký…
- Sai chính tả và ngữ pháp: Lỗi chính tả, dấu câu, cách dùng từ không chính xác
- Cách trình bày không chuyên nghiệp: Viết nguệch ngoạc, giấy nhàu nát, tẩy xóa nhiều
- Nội dung không rõ ràng, mạch lạc: Thiếu bố cục rõ ràng, trình bày lộn xộn, khó hiểu
- Không tôn trọng người nhận đơn: Sử dụng ngôn ngữ thân mật, thiếu trang trọng
Mẹo để đơn xin học thêm hè nổi bật
Để đơn xin học thêm hè của bạn được chú ý và đánh giá cao, hãy áp dụng những mẹo sau:
- Nêu rõ mục tiêu học tập cụ thể: Thay vì chỉ nói “muốn học thêm hè”, hãy nêu rõ mục tiêu như “củng cố kiến thức môn Toán, chuẩn bị cho kỳ thi vào lớp 10”
- Thể hiện thái độ nghiêm túc: Cam kết tuân thủ nội quy, chuyên cần học tập
- Trình bày sạch sẽ, ngăn nắp: Đơn gọn gàng, không tẩy xóa, chữ viết/đánh máy rõ ràng
- Nộp đơn đúng hạn: Thể hiện sự tôn trọng quy trình và thời gian biểu của trường/trung tâm
- Kèm theo thông tin liên hệ đầy đủ: Số điện thoại, email để nhà trường dễ dàng liên lạc khi cần
Quy định đặc biệt cần lưu ý
Tùy thuộc vào từng trường/trung tâm, có thể có những quy định đặc biệt khi viết đơn xin học thêm hè:
- Yêu cầu về giấy tờ kèm theo: Một số nơi yêu cầu kèm theo bản sao học bạ, giấy khen, giấy chứng nhận thành tích (nếu có)
- Thời hạn nộp đơn: Mỗi trường/trung tâm có thời hạn nộp đơn khác nhau, thường là trước 1-2 tuần khi khóa học bắt đầu
- Hình thức nộp đơn: Có thể yêu cầu nộp trực tiếp, qua email hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến
- Yêu cầu chữ ký: Một số nơi yêu cầu cả chữ ký của phụ huynh và học sinh (đối với học sinh THCS, THPT)
- Đơn viết tay hay đánh máy: Tùy nơi có quy định cụ thể về hình thức của đơn
| Cấp học | Thông tin cần thiết | Giấy tờ kèm theo (nếu có) |
|---|---|---|
| Tiểu học | – Thông tin học sinh và phụ huynh
– Môn học đăng ký – Thời gian học |
– Đơn xin phép
– Bản sao giấy khai sinh |
| THCS | – Thông tin học sinh và phụ huynh
– Môn học đăng ký – Lý do học thêm – Thời gian học |
– Đơn xin phép
– Bản sao học bạ/kết quả học tập |
| THPT | – Thông tin học sinh và phụ huynh
– Môn học đăng ký chi tiết – Mục tiêu học tập – Thời gian học |
– Đơn xin phép
– Bản sao học bạ/kết quả học tập – Thành tích học tập (nếu có) |
Quá trình nộp đơn và theo dõi kết quả
Các bước nộp đơn xin học thêm hè
Quy trình nộp đơn xin học thêm hè thường bao gồm các bước sau:
- Tìm hiểu thông tin: Thu thập thông tin về khóa học hè (thời gian, môn học, học phí, điều kiện đăng ký)
- Chuẩn bị đơn: Viết đơn theo mẫu phù hợp, đảm bảo đầy đủ thông tin
- Kiểm tra lại đơn: Rà soát kỹ nội dung, chính tả, thông tin liên hệ
- Nộp đơn: Nộp đơn theo đúng thời hạn và hình thức quy định (trực tiếp, email, online)
- Giữ bản sao: Giữ lại bản sao đơn hoặc biên nhận (nếu có) để theo dõi
Cách theo dõi trạng thái đơn
Sau khi nộp đơn, bạn có thể theo dõi trạng thái đơn bằng các cách sau:
- Liên hệ văn phòng: Gọi điện hoặc đến trực tiếp văn phòng trường/trung tâm
- Kiểm tra email: Theo dõi email đã đăng ký để nhận thông báo
- Theo dõi website/fanpage: Một số trường/trung tâm thông báo danh sách học sinh được chấp nhận trên website hoặc fanpage
- Nhắn tin/gọi điện: Liên hệ với giáo viên/nhân viên phụ trách khóa học
Những việc cần làm sau khi đơn được chấp thuận
Khi đơn xin học thêm hè được chấp thuận, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Xác nhận tham gia: Xác nhận lại việc tham gia khóa học (nếu được yêu cầu)
- Đóng học phí: Thanh toán học phí theo hướng dẫn và thời hạn quy định
- Chuẩn bị tài liệu học tập: Chuẩn bị sách vở, tài liệu cần thiết cho khóa học
- Ghi nhớ lịch học: Nắm rõ thời gian, địa điểm học để không bỏ lỡ buổi học nào
- Tham gia buổi phổ biến: Tham dự buổi phổ biến nội quy, quy định của khóa học (nếu có)
Các câu hỏi thường gặp về đơn xin học thêm hè
Ai là người cần viết đơn xin học thêm hè?
Đơn xin học thêm hè thường được viết bởi phụ huynh học sinh (đặc biệt với học sinh tiểu học và THCS). Đối với học sinh THPT, học sinh có thể tự viết đơn nhưng vẫn cần có chữ ký xác nhận của phụ huynh. Trong một số trường hợp, trường/trung tâm có thể yêu cầu cả phụ huynh và học sinh cùng ký tên vào đơn.
Khi nào cần nộp đơn xin học thêm hè?
Thời điểm nộp đơn xin học thêm hè thường là từ tháng 5 đến đầu tháng 6 hàng năm, trước khi các khóa học hè bắt đầu. Mỗi trường/trung tâm sẽ có thời hạn nộp đơn riêng, thông thường là từ 2-4 tuần trước khi khóa học bắt đầu. Việc nộp đơn sớm sẽ tăng cơ hội được chấp nhận, đặc biệt với các khóa học có giới hạn số lượng học sinh.
Có cần đính kèm thêm giấy tờ gì khi nộp đơn không?
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường/trung tâm, bạn có thể cần đính kèm thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao học bạ/bảng điểm năm học vừa qua
- Bản sao giấy khai sinh (đối với học sinh tiểu học)
- Giấy chứng nhận thành tích học tập (nếu có và nếu được yêu cầu)
- Giấy cam kết của phụ huynh về việc tuân thủ nội quy (một số trường yêu cầu)
- Phiếu đăng ký môn học cụ thể (nếu có mẫu riêng)
Có bắt buộc phải sử dụng mẫu đơn của trường không?
Nhiều trường/trung tâm có mẫu đơn xin học thêm hè riêng và yêu cầu phụ huynh/học sinh sử dụng mẫu này. Nếu trường/trung tâm cung cấp mẫu đơn sẵn, bạn nên sử dụng mẫu đó để đảm bảo đơn đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Trong trường hợp không có mẫu cụ thể, bạn có thể sử dụng các mẫu đơn phổ biến như đã hướng dẫn trong bài viết này, nhưng cần đảm bảo bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết.
Làm thế nào để biết đơn đã được chấp thuận?
Sau khi nộp đơn, bạn có thể biết đơn được chấp thuận qua các cách sau:
- Nhận thông báo trực tiếp từ nhà trường/trung tâm (qua điện thoại, email)
- Kiểm tra danh sách học sinh được chấp thuận trên bảng thông báo, website hoặc fanpage của trường/trung tâm
- Liên hệ trực tiếp với văn phòng trường/trung tâm để hỏi thông tin
- Nhận thông báo từ giáo viên chủ nhiệm hoặc người phụ trách khóa học
Kết luận
Viết đơn xin học thêm hè đúng cách là bước đầu tiên quan trọng để học sinh có cơ hội tham gia vào các khóa học bổ ích trong mùa hè. Một đơn xin được viết cẩn thận, đầy đủ thông tin, trình bày chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn tăng cơ hội được chấp nhận vào các lớp học chất lượng cao.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin học thêm hè chuẩn mực từ cấu trúc, nội dung đến những lưu ý quan trọng kèm theo các mẫu đơn tham khảo cho từng cấp học. Hy vọng rằng với những thông tin này, phụ huynh và học sinh sẽ dễ dàng soạn thảo được đơn xin học thêm hè hiệu quả, góp phần tạo nên một mùa hè học tập bổ ích.
Hãy nhớ rằng, ngoài nội dung của đơn, việc nộp đơn đúng thời hạn và tuân thủ đầy đủ quy định của trường/trung tâm cũng là yếu tố quan trọng để đơn xin học thêm hè của bạn được chấp thuận nhanh chóng.
