Việc xin nghỉ học thêm buổi chiều là nhu cầu phổ biến đối với nhiều học sinh khi gặp những tình huống đặc biệt như sức khỏe, việc gia đình hay các hoạt động ngoại khóa. Một đơn xin nghỉ viết đúng cách không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường và giáo viên, mà còn tăng khả năng được chấp thuận. Bài viết này chars.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều đúng quy cách, cung cấp các mẫu đơn chuẩn và những lưu ý quan trọng để đơn của bạn được phê duyệt nhanh chóng.
Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều
Một đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều chuẩn cần bao gồm những thành phần sau:
Thông tin tiêu đề
- Tên cơ quan chủ quản (Sở Giáo dục và Đào tạo)
- Tên trường học
- Tiêu đề “ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU”
- Địa điểm, ngày tháng viết đơn (góc phải)
Phần nội dung chính
- Thông tin người viết đơn: Họ tên học sinh, lớp, trường
- Thông tin người nhận đơn: Kính gửi Ban Giám hiệu nhà trường, thầy/cô giáo chủ nhiệm
- Nội dung xin nghỉ: Thời gian nghỉ (từ ngày… đến ngày…), lý do xin nghỉ
- Cam kết của học sinh về việc học bù, hoàn thành bài tập
- Lời cảm ơn
Phần kết thúc
- Chữ ký, họ tên của học sinh
- Chữ ký, họ tên của phụ huynh (nếu cần)
- Phần ý kiến của giáo viên/nhà trường (để trống để nhà trường điền)
Các lý do thường gặp khi xin nghỉ học thêm buổi chiều
| Nhóm lý do | Cụ thể |
| Lý do sức khỏe | – Ốm, sốt, đau bụng, chấn thương… – Đính kèm giấy khám bệnh/đơn thuốc (nếu có) – Nêu rõ thời gian nghỉ để điều trị và hồi phục |
| Lý do gia đình | – Có việc gia đình quan trọng, đột xuất – Về quê, đi xa cùng gia đình – Người thân ốm đau, mất mát |
| Lý do học tập / ngoại khóa | – Tham gia kỳ thi học sinh giỏi – Hoạt động câu lạc bộ, đội nhóm – Tham gia tình nguyện hoặc sự kiện xã hội |
| Lý do cá nhân khác | – Thời tiết xấu, giao thông trục trặc – Trùng lịch học thêm kỹ năng (âm nhạc, thể thao…) – Chuẩn bị thi học kỳ, thi chuyển cấp |
5 mẫu đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều chuẩn
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ học thêm vì lý do sức khỏe
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS/THPT…
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp…
Em tên là: Nguyễn Văn A
Học sinh lớp: 9A, Trường THCS…
Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho em được nghỉ học thêm buổi chiều vào ngày 15/03/2025 vì lý do sức khỏe. Em đang bị sốt và đau đầu, cần thời gian nghỉ ngơi để hồi phục.
Em cam kết sẽ nhờ bạn ghi chép bài đầy đủ và học bù vào thời gian sớm nhất. Em xin đính kèm giấy khám bệnh của bác sĩ.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Ý kiến phụ huynh: Ý kiến giáo viên chủ nhiệm:
Tôi xác nhận thông tin trên là đúng
và đồng ý cho con nghỉ học thêm.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn B …………………………
Mẫu 2: Đơn xin nghỉ học thêm vì việc gia đình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS/THPT…
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp…
Em tên là: Lê Thị B
Học sinh lớp: 8B, Trường THCS…
Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho em được nghỉ học thêm buổi chiều từ ngày 20/03/2025 đến ngày 22/03/2025 vì gia đình em có việc đột xuất phải về quê và cần em có mặt cùng gia đình.
Em cam kết sẽ tự học và hoàn thành đầy đủ bài tập được giao trong thời gian nghỉ. Em sẽ liên hệ với các bạn để nắm bắt nội dung bài học đã được học trên lớp.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị B
Ý kiến phụ huynh: Ý kiến giáo viên chủ nhiệm:
Tôi xác nhận thông tin trên là đúng
và đồng ý cho con nghỉ học thêm.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Văn C …………………………
Mẫu 3: Đơn xin nghỉ học thêm để tham gia hoạt động ngoại khóa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS/THPT…
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp…
Em tên là: Trần Văn C
Học sinh lớp: 10A, Trường THPT…
Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho em được nghỉ học thêm buổi chiều vào ngày 25/03/2025 để tham gia cuộc thi Olympic Tiếng Anh cấp thành phố. Đây là cơ hội quý báu để em phát triển khả năng ngoại ngữ và đại diện cho nhà trường.
Em cam kết sẽ sắp xếp thời gian học bù sau khi kết thúc cuộc thi và hoàn thành đầy đủ các bài tập được giao.
Em xin đính kèm giấy mời tham dự cuộc thi và rất mong nhận được sự đồng ý của nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trần Văn C
Ý kiến phụ huynh: Ý kiến giáo viên chủ nhiệm:
Tôi xác nhận thông tin trên là đúng
và đồng ý cho con nghỉ học thêm.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trần Văn D …………………………
Mẫu 4: Đơn xin nghỉ học thêm đơn giản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS/THPT…
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp…
Em tên là: Phạm Thị D
Học sinh lớp: 11B, Trường THPT…
Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho em được nghỉ học thêm buổi chiều vào ngày 30/03/2025 vì em có lịch khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện.
Em cam kết sẽ học bù đầy đủ phần kiến thức đã bỏ lỡ và hoàn thành các bài tập được giao.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phạm Thị D
Ý kiến phụ huynh: Ý kiến giáo viên chủ nhiệm:
Tôi xác nhận thông tin trên là đúng
và đồng ý cho con nghỉ học thêm.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Phạm Văn E …………………………
Mẫu 5: Đơn xin nghỉ học thêm dài ngày
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM BUỔI CHIỀU
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS/THPT…
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp…
Em tên là: Hoàng Văn E
Học sinh lớp: 12A, Trường THPT…
Em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho em được nghỉ học thêm buổi chiều trong khoảng thời gian từ ngày 05/04/2025 đến ngày 15/04/2025 vì em cần tham gia khóa học đặc biệt để ôn thi đại học chuyên sâu về môn Toán và Vật lý.
Em nhận thấy khóa học này sẽ giúp em củng cố kiến thức chuyên sâu hơn và có cơ hội đạt kết quả tốt trong kỳ thi sắp tới. Em cam kết sẽ sắp xếp thời gian học bài và hoàn thành đầy đủ các bài tập được giao trong thời gian học lớp chuyên đề này.
Em xin đính kèm thông tin về khóa học và lịch học cụ thể để nhà trường xem xét.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tạo điều kiện của nhà trường!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 2025
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hoàng Văn E
Ý kiến phụ huynh: Ý kiến giáo viên chủ nhiệm:
Tôi xác nhận thông tin trên là đúng
và đồng ý cho con nghỉ học thêm.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hoàng Văn F …………………………
Quy trình nộp đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều
| Bước | Nội dung |
| Bước 1 | Chuẩn bị đơn xin nghỉ – Viết đơn theo mẫu chuẩn – Ghi rõ ngày tháng, lý do, thời gian nghỉ – Đính kèm giấy tờ liên quan (nếu có): giấy khám bệnh, thư mời hoạt động… |
| Bước 2 | Phụ huynh ký xác nhận – Phụ huynh ký tên, ghi rõ họ tên – Thể hiện sự đồng ý và trách nhiệm giám sát |
| Bước 3 | Nộp đơn cho giáo viên chủ nhiệm – Nộp đơn trước 1–3 ngày (trừ trường hợp khẩn cấp) – Trình bày lý do rõ ràng, xin chữ ký xác nhận của GVCN |
| Bước 4 | Chuyển đơn cho Ban Giám Hiệu (nếu có yêu cầu) – Tùy quy định từng trường – Nộp tại văn phòng, chờ xác nhận từ Ban Giám Hiệu |
| Bước 5 | Thông báo với giáo viên dạy học thêm – Chủ động thông báo sau khi đơn được duyệt – Trao đổi về kế hoạch học bù, tài liệu ôn tập hoặc hình thức bổ sung khác |
Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều
Về thời gian nộp đơn
- Nộp đơn trước ít nhất 1-3 ngày đối với trường hợp có thể dự kiến trước
- Đối với trường hợp đột xuất (ốm đau), có thể thông báo qua điện thoại trước và nộp đơn sau
- Không nên xin nghỉ quá sát thời gian học, trừ trường hợp bất khả kháng
Về nội dung đơn
- Nêu rõ lý do xin nghỉ một cách trung thực, tránh dùng lý do không chính đáng
- Ghi rõ thời gian xin nghỉ (ngày, buổi cụ thể)
- Không ghi quá nhiều lý do phức tạp, chỉ cần ngắn gọn và súc tích
- Ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng, không viết tắt
Về hình thức đơn
- Viết tay hoặc đánh máy đều được chấp nhận (tùy quy định của trường)
- Sử dụng giấy A4 sạch sẽ, không nhăn nhúm
- Trình bày rõ ràng, không tẩy xóa nhiều
- Đảm bảo đơn có đầy đủ phần tiêu đề, nội dung, chữ ký
Các tình huống đặc biệt
- Nếu xin nghỉ dài ngày: Cần có lý do thuyết phục và kế hoạch học bù cụ thể
- Nếu xin nghỉ nhiều lần liên tiếp: Cần giải thích rõ lý do và có cam kết không ảnh hưởng đến việc học
- Trường hợp khẩn cấp: Có thể thông báo qua điện thoại/tin nhắn trước, sau đó bổ sung đơn
Bảng so sánh giữa đơn xin nghỉ học thêm và đơn xin nghỉ học chính khóa
| Tiêu chí | Đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều | Đơn xin nghỉ học chính khóa |
|---|---|---|
| Mức độ nghiêm ngặt | Thường ít nghiêm ngặt hơn | Nghiêm ngặt, cần lý do thuyết phục |
| Người phê duyệt | Thường chỉ cần giáo viên chủ nhiệm | Cần cả giáo viên chủ nhiệm và ban giám hiệu |
| Thời gian nộp đơn | Có thể 1-2 ngày trước | Thường yêu cầu 2-3 ngày trước (trừ trường hợp khẩn cấp) |
| Yêu cầu chữ ký phụ huynh | Tùy trường, nhưng thường cần | Bắt buộc phải có |
| Tính bắt buộc của việc học bù | Thường được giáo viên khuyến khích | Bắt buộc phải học bù và hoàn thành bài tập |
| Giấy tờ kèm theo | Tùy vào lý do (không bắt buộc) | Thường yêu cầu giấy tờ chứng minh (giấy khám bệnh…) |
| Thống kê điểm danh | Thường ít ảnh hưởng hơn | Ảnh hưởng trực tiếp đến điểm danh và đánh giá hạnh kiểm |
Những câu hỏi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều
Có cần phụ huynh ký đơn xin nghỉ học thêm không?
Tùy thuộc vào quy định của từng trường, nhưng phần lớn các trường đều yêu cầu có chữ ký của phụ huynh để xác nhận phụ huynh đã biết và đồng ý cho con nghỉ học thêm. Đặc biệt đối với học sinh cấp 2 và cấp 3, chữ ký của phụ huynh là rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và an toàn.
Có thể xin nghỉ học thêm qua điện thoại hoặc tin nhắn không?
Trong trường hợp khẩn cấp như ốm đau đột xuất, bạn có thể thông báo trước qua điện thoại hoặc tin nhắn cho giáo viên chủ nhiệm. Tuy nhiên, bạn vẫn cần nộp đơn xin nghỉ học thêm sau đó để hoàn thiện thủ tục và lưu hồ sơ. Một số trường hiện đại có thể chấp nhận đơn điện tử qua email hoặc hệ thống quản lý học sinh.
Xin nghỉ học thêm nhiều lần có ảnh hưởng đến kết quả học tập không?
Việc nghỉ học thêm nhiều lần có thể ảnh hưởng đến việc tiếp thu kiến thức, đặc biệt là các môn học quan trọng hoặc khó. Ngoài ra, một số trường có thể đánh giá thái độ học tập của học sinh thông qua việc tham gia đầy đủ các buổi học thêm. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ và chỉ xin nghỉ khi thực sự cần thiết, đồng thời có kế hoạch học bù cụ thể.
Nếu đơn xin nghỉ học thêm không được chấp thuận thì phải làm sao?
Nếu đơn xin nghỉ học thêm không được chấp thuận, bạn nên:
- Tìm hiểu lý do từ giáo viên hoặc ban giám hiệu
- Bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin cần thiết (nếu có)
- Thảo luận với phụ huynh để tìm giải pháp thay thế
- Trong trường hợp bất khả kháng, có thể nhờ phụ huynh trực tiếp liên hệ với nhà trường
Có cần giải thích lý do xin nghỉ học thêm một cách chi tiết không?
Không nhất thiết phải viết lý do quá chi tiết, nhưng cần đủ thông tin để giáo viên và nhà trường hiểu được tính cần thiết của việc nghỉ học. Với những lý do liên quan đến sức khỏe hoặc vấn đề cá nhân nhạy cảm, bạn có thể trình bày ngắn gọn và đính kèm giấy tờ chứng minh (nếu có). Lý do trung thực và chính đáng sẽ giúp đơn được xem xét thuận lợi hơn.
Viết đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều là một kỹ năng cần thiết mà mọi học sinh nên biết. Một đơn xin nghỉ được viết đúng cách không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường và giáo viên, mà còn tăng khả năng được chấp thuận. Hãy nhớ tuân thủ đúng quy trình, nêu rõ lý do xin nghỉ một cách trung thực, và có cam kết học bù đầy đủ.
Dù lý do xin nghỉ là gì, việc học vẫn là ưu tiên hàng đầu. Hãy sử dụng các mẫu đơn và hướng dẫn trong bài viết này để viết đơn xin nghỉ học thêm buổi chiều một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Cuối cùng, đừng quên rằng trách nhiệm học tập thuộc về bản thân mỗi học sinh, vì vậy hãy đảm bảo rằng việc nghỉ học thêm không ảnh hưởng đến kết quả học tập của bạn.
