Đơn xin học thêm ở trường THCS là văn bản quan trọng giúp học sinh được tham gia các lớp học thêm chính thức do nhà trường tổ chức. Việc viết đơn đúng cách không chỉ thể hiện sự nghiêm túc, mà còn tăng khả năng được chấp nhận vào lớp học thêm mong muốn. Nhiều phụ huynh và học sinh còn băn khoăn về cách trình bày, nội dung cần đưa vào đơn và quy trình nộp đơn sao cho hiệu quả. Bài viết này https://chars.edu.vn/ sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin học thêm ở trường THCS chuẩn mực, kèm theo mẫu đơn và những lưu ý quan trọng.
Tìm hiểu về đơn xin học thêm ở trường THCS
Đơn xin học thêm ở trường THCS là một văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng của học sinh (hoặc phụ huynh) muốn tham gia các lớp học thêm do nhà trường tổ chức. Đây là yêu cầu bắt buộc tại hầu hết các trường THCS hiện nay.
Vai trò của đơn xin học thêm
Đơn xin học thêm có những vai trò quan trọng sau:
- Xác nhận nhu cầu học tập bổ sung của học sinh
- Giúp nhà trường thống kê số lượng học sinh đăng ký và phân bổ lớp học phù hợp
- Là cơ sở pháp lý để nhà trường thu học phí học thêm
- Thể hiện cam kết của phụ huynh và học sinh về việc tuân thủ quy định của lớp học thêm
Thời điểm nộp đơn xin học thêm
Thông thường, nhà trường sẽ tổ chức các lớp học thêm vào những thời điểm sau:
- Đầu năm học mới (tháng 8-9)
- Sau kỳ thi học kỳ 1 (tháng 12-1)
- Trước kỳ thi tuyển sinh lớp 10 (tháng 3-4 đối với học sinh lớp 9)
Phụ huynh và học sinh cần chú ý thông báo từ nhà trường để nộp đơn đúng thời hạn.
Cấu trúc của đơn xin học thêm ở trường THCS
Một đơn xin học thêm chuẩn mực cần đảm bảo đầy đủ các thành phần sau:
1. Phần tiêu đề và thông tin cơ bản
- Tiêu đề đơn: “ĐƠN XIN HỌC THÊM” hoặc “ĐƠN ĐĂNG KÝ HỌC THÊM”
- Thông tin người viết đơn: Họ tên phụ huynh, địa chỉ, số điện thoại
- Thông tin học sinh: Họ tên, lớp, trường
2. Phần nội dung chính
- Lời chào và gửi gắm đơn đến ai (Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm…)
- Trình bày lý do xin học thêm
- Nêu rõ môn học, lịch học mong muốn (nếu có nhiều lựa chọn)
- Cam kết tuân thủ nội quy và đóng học phí đầy đủ
3. Phần kết và chữ ký
- Lời cảm ơn
- Thời gian, địa điểm viết đơn
- Chữ ký và họ tên của phụ huynh và học sinh
Mẫu đơn xin học thêm ở trường THCS chi tiết
Dưới đây là mẫu đơn xin học thêm chuẩn mực mà phụ huynh và học sinh có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN XIN HỌC THÊM
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS [Tên trường]
– Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp [Lớp học sinh]
Tôi tên là: [Họ tên phụ huynh]
Là phụ huynh của em: [Họ tên học sinh]
Hiện đang học lớp: [Lớp học sinh] trường THCS [Tên trường]
Sau khi tìm hiểu về chương trình học thêm do nhà trường tổ chức, tôi làm đơn này xin cho con tôi được tham gia lớp học thêm với các môn học như sau:
1. Môn [Tên môn học 1]
2. Môn [Tên môn học 2]
3. Môn [Tên môn học 3]
Lý do xin học thêm: [Nêu lý do cụ thể như: Con tôi muốn củng cố kiến thức, nâng cao thành tích học tập, chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới…]
Tôi cam kết sẽ nhắc nhở con thực hiện đúng nội quy lớp học và đóng học phí đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày … tháng … năm 20…
Người làm đơn Học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
[Chữ ký phụ huynh] [Chữ ký học sinh]
[Họ tên phụ huynh] [Họ tên học sinh]
Hướng dẫn viết đơn xin học thêm ở trường THCS hiệu quả
Những lưu ý về nội dung
- Nêu rõ lý do học thêm: Hãy trình bày cụ thể lý do tại sao học sinh cần học thêm. Ví dụ:
- Củng cố kiến thức môn học còn yếu
- Nâng cao năng lực học tập
- Chuẩn bị cho kỳ thi học kỳ, thi tuyển sinh lớp 10
- Bổ sung kiến thức chưa nắm vững
- Xác định rõ môn học cần học thêm: Liệt kê cụ thể các môn học sinh muốn học thêm. Nếu có thể, hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
- Thể hiện cam kết: Cam kết về việc tuân thủ nội quy, đóng học phí đúng hạn và hỗ trợ con em trong quá trình học thêm.
Quy tắc trình bày và hình thức
| Yếu tố | Yêu cầu
|
|---|---|
| Giấy tờ | Khổ giấy A4, in hoặc viết tay rõ ràng |
| Font chữ | Times New Roman (nếu đánh máy), cỡ chữ 13-14 |
| Khoảng cách dòng | 1.2 – 1.5 |
| Lề | Lề trái: 3cm, lề phải: 2cm, lề trên và dưới: 2cm |
| Ngôn ngữ | Trang trọng, lịch sự, không có lỗi chính tả |
Cách viết hiệu quả từng phần
1. Phần mở đầu
- Sử dụng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng
- Nêu đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên phụ huynh, học sinh, lớp
- Trình bày ngắn gọn mục đích viết đơn
Ví dụ:
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THCS Nguyễn Huệ
– Cô giáo Trần Thị Mai – Giáo viên chủ nhiệm lớp 8A3
Tôi tên là: Nguyễn Văn An
Là phụ huynh của em: Nguyễn Thị Bình
Hiện đang học lớp: 8A3 trường THCS Nguyễn Huệ
2. Phần nội dung
- Trình bày rõ ràng mong muốn cho con học thêm những môn nào
- Giải thích lý do xin học thêm một cách thuyết phục
- Bày tỏ thái độ nghiêm túc và mong muốn hợp tác với nhà trường
Ví dụ:
Sau khi tìm hiểu về chương trình học thêm do nhà trường tổ chức, tôi làm đơn này xin cho con tôi được tham gia lớp học thêm với các môn học như sau:
1. Môn Toán
2. Môn Tiếng Anh
3. Môn Ngữ văn
Lý do xin học thêm: Con tôi đang gặp một số khó khăn trong việc nắm bắt kiến thức môn Toán và Tiếng Anh. Đồng thời, em mong muốn nâng cao kỹ năng viết văn để chuẩn bị tốt cho kỳ thi học kỳ sắp tới.
3. Phần kết thúc
- Cam kết chấp hành nội quy và đóng học phí đúng hạn
- Lời cảm ơn lịch sự
- Ghi rõ ngày tháng, địa điểm và ký tên
Ví dụ:
Tôi cam kết sẽ nhắc nhở con thực hiện đúng nội quy lớp học và đóng học phí đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2024
Người làm đơn Học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn An Nguyễn Thị Bình
Quy trình nộp đơn và theo dõi kết quả
Các bước nộp đơn xin học thêm
- Chuẩn bị đơn: Viết hoặc in đơn theo mẫu và điền đầy đủ thông tin
- Xin chữ ký xác nhận: Đối với một số trường, cần có chữ ký xác nhận của giáo viên chủ nhiệm
- Nộp đơn: Nộp trực tiếp cho người phụ trách (thường là giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng trường)
- Đóng phí (nếu có): Một số trường yêu cầu đóng phí đăng ký khi nộp đơn
- Nhận biên nhận: Yêu cầu nhận biên nhận hoặc xác nhận đã nộp đơn
Theo dõi kết quả đăng ký
- Thường xuyên kiểm tra thông báo từ nhà trường hoặc giáo viên chủ nhiệm
- Liên hệ trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm sau 3-5 ngày nộp đơn nếu chưa nhận được phản hồi
- Tham gia buổi họp phụ huynh (nếu có) để nắm thông tin về lớp học thêm
Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin học thêm
Đối với phụ huynh
- Tìm hiểu kỹ chương trình học thêm: Nắm rõ thông tin về lịch học, học phí, giáo viên giảng dạy trước khi viết đơn
- Đánh giá nhu cầu thực tế: Chỉ đăng ký những môn học con thực sự cần thiết
- Trao đổi với con: Tham khảo ý kiến của con về việc học thêm, không nên ép buộc
- Kiểm tra đơn cẩn thận: Đảm bảo không có lỗi chính tả, thông tin chính xác
- Nộp đơn đúng hạn: Tuân thủ thời hạn nộp đơn do nhà trường quy định
Đối với học sinh
- Xác định mục tiêu học tập: Hiểu rõ mình cần học thêm để đạt mục tiêu gì
- Cân nhắc thời gian biểu: Đảm bảo lịch học thêm không ảnh hưởng đến các hoạt động khác
- Chủ động trao đổi: Thảo luận với phụ huynh và giáo viên về nhu cầu học thêm
- Cam kết nghiêm túc: Khi đã đăng ký học thêm, cần tham gia đầy đủ và nghiêm túc
Những câu hỏi thường gặp về đơn xin học thêm ở trường THCS
Có bắt buộc phải học thêm ở trường THCS không?
Không, việc học thêm hoàn toàn là tự nguyện. Tuy nhiên, nhiều học sinh chọn học thêm để củng cố kiến thức, cải thiện điểm số hoặc chuẩn bị cho các kỳ thi quan trọng. Phụ huynh và học sinh nên cân nhắc dựa trên nhu cầu thực tế và khả năng của học sinh.
Nếu muốn thay đổi môn học hoặc hủy đăng ký thì phải làm gì?
Nếu muốn thay đổi môn học hoặc hủy đăng ký, phụ huynh cần viết đơn xin thay đổi hoặc hủy đăng ký gửi cho giáo viên chủ nhiệm. Đơn cần nêu rõ lý do thay đổi và được nộp trước khi lớp học thêm bắt đầu ít nhất 3-5 ngày làm việc.
Học phí học thêm ở trường THCS được tính như thế nào?
Học phí học thêm ở trường THCS thường được tính theo buổi hoặc theo tháng, tùy quy định của từng trường. Mức học phí dao động từ 100.000đ đến 300.000đ/tháng/môn tùy thuộc vào địa phương và chất lượng giảng dạy. Phụ huynh nên tìm hiểu kỹ mức học phí trước khi đăng ký.
Có cần nộp đơn mới mỗi học kỳ không?
Tại đa số các trường THCS, học sinh cần nộp đơn đăng ký học thêm mới vào đầu mỗi học kỳ hoặc mỗi đợt học thêm do nhà trường tổ chức. Điều này giúp nhà trường cập nhật nhu cầu học tập và sắp xếp lớp học phù hợp.
Nếu học sinh đã quá hạn nộp đơn thì có thể đăng ký học thêm không?
Trong trường hợp đã quá hạn nộp đơn, phụ huynh vẫn có thể làm đơn kèm theo giải thích lý do nộp muộn. Tùy vào tình hình thực tế và sĩ số lớp học, nhà trường sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, việc nộp đơn đúng hạn vẫn luôn được khuyến khích.
Viết đơn xin học thêm ở trường THCS là bước quan trọng để học sinh được tham gia các lớp học thêm chính thức do nhà trường tổ chức. Với mẫu đơn và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng phụ huynh và học sinh sẽ viết được đơn xin học thêm đúng chuẩn, đầy đủ thông tin và tăng cơ hội được chấp nhận.
Điều quan trọng là cần đánh giá đúng nhu cầu học tập thực tế, chỉ đăng ký những môn thực sự cần thiết và cam kết tham gia đầy đủ sau khi được chấp nhận. Việc học thêm chỉ thực sự hiệu quả khi học sinh tham gia với thái độ tích cực và nghiêm túc.
Hãy lưu ý theo dõi thông báo từ nhà trường về thời hạn nộp đơn, lịch học và các quy định liên quan để đảm bảo quá trình đăng ký và tham gia học thêm diễn ra thuận lợi nhất.
