Việc tham gia các lớp học thêm tại trường là cơ hội quý giá giúp học sinh củng cố kiến thức, cải thiện điểm số và phát triển kỹ năng chuyên môn. Tuy nhiên, để được tham gia các lớp học này, bước đầu tiên là phải viết một đơn xin học thêm đúng chuẩn và thuyết phục. Một đơn xin học thêm được soạn thảo cẩn thận không chỉ thể hiện sự nghiêm túc của bạn mà còn tăng khả năng được chấp thuận từ nhà trường. Bài viết này chars.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin học thêm ở trường một cách chuyên nghiệp, đầy đủ từng bước và kèm theo mẫu đơn tham khảo.
Đơn Xin Học Thêm Là Gì?
Đơn xin học thêm ở trường là văn bản chính thức học sinh gửi đến ban giám hiệu hoặc giáo viên phụ trách để đăng ký tham gia các lớp học bổ trợ ngoài giờ chính khóa. Đây là bước thủ tục cần thiết giúp nhà trường quản lý số lượng học sinh, sắp xếp lớp học và chuẩn bị nội dung giảng dạy phù hợp.
- Tính pháp lý: Là cơ sở để nhà trường ghi nhận nhu cầu học tập của học sinh
- Xác nhận cam kết: Thể hiện sự nghiêm túc và cam kết của học sinh với việc học thêm
- Cung cấp thông tin: Giúp nhà trường nắm được thông tin cá nhân và nhu cầu học tập cụ thể
- Cơ sở quản lý: Làm căn cứ để nhà trường tổ chức các lớp học thêm phù hợp
Cấu Trúc Chuẩn Của Đơn Xin Học Thêm
Một đơn xin học thêm ở trường cần tuân theo cấu trúc logic và đầy đủ các thành phần sau:
1. Phần Tiêu Đề
Phần này nêu rõ loại đơn và mục đích của đơn. Viết ở giữa trang, bằng chữ in hoa và có thể gạch chân để nổi bật:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
ĐƠN XIN HỌC THÊM
2. Phần Thông Tin Người Viết Đơn
Bao gồm:
- Họ và tên học sinh
- Lớp
- Trường
- Thông tin liên hệ (số điện thoại nếu cần)
3. Phần Nội Dung Chính
Nội dung chính cần nêu rõ:
- Người nhận đơn (Ban giám hiệu/Giáo viên chủ nhiệm)
- Lý do viết đơn
- Môn học muốn đăng ký học thêm
- Thời gian học thêm (nếu có yêu cầu cụ thể)
- Cam kết tuân thủ nội quy của lớp học thêm
4. Phần Kết
- Lời cảm ơn
- Chữ ký và họ tên của học sinh
- Chữ ký xác nhận của phụ huynh (nếu cần)
- Ngày tháng năm viết đơn
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Học Thêm Ở Trường
Bước 1: Chuẩn Bị Nội Dung Và Thông Tin
Trước khi bắt đầu viết, bạn cần chuẩn bị:
- Thông tin cá nhân chính xác
- Xác định rõ môn học cần học thêm
- Lý do thuyết phục cho việc xin học thêm
- Thời gian dự kiến có thể tham gia
Bước 2: Trình Bày Đúng Định Dạng
- Sử dụng giấy A4
- Viết tay rõ ràng hoặc đánh máy (tùy theo yêu cầu của trường)
- Căn lề chuẩn: trái 3cm, phải 2cm, trên 2cm, dưới 2cm
- Sử dụng font chữ phổ thông, dễ đọc (nếu đánh máy)
Bước 3: Viết Phần Mở Đầu Đơn
Bắt đầu với tiêu đề chính thức:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
ĐƠN XIN HỌC THÊM
Bước 4: Thêm Thông Tin Người Viết Đơn
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THPT ……………
Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp ……………
Em tên là: ……………………………………….
Học sinh lớp: ……………………………………
Trường: …………………………………………..
Bước 5: Trình Bày Nội Dung Chính
Nay em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm cho phép em được đăng ký tham gia lớp học thêm môn ……………. do thầy/cô ……………. giảng dạy.
Lý do em muốn tham gia lớp học thêm này là: [trình bày lý do thuyết phục]
Bước 6: Viết Phần Cam Kết
Em cam kết sẽ tuân thủ nghiêm túc nội quy của lớp học thêm, chăm chỉ học tập và không ảnh hưởng đến việc học chính khóa.
Bước 7: Kết Thúc Đơn
Em xin chân thành cảm ơn và kính mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu và thầy/cô giáo chủ nhiệm.
………, ngày … tháng … năm 20…
Học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên)
……………………….
Ý kiến phụ huynh: Xác nhận của phụ huynh
……………………. (Ký và ghi rõ họ tên)
…………………….
……………………….
Mẫu Đơn Xin Học Thêm Ở Trường Hoàn Chỉnh
Dưới đây là mẫu đơn xin học thêm hoàn chỉnh mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
ĐƠN XIN HỌC THÊM
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường THPT Nguyễn Trãi
– Cô Nguyễn Thị Minh – Giáo viên chủ nhiệm lớp 11A2
Em tên là: Trần Văn Nam
Học sinh lớp: 11A2
Trường: THPT Nguyễn Trãi
Số điện thoại liên hệ: 098xxxxxxx
Nay em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và cô giáo chủ nhiệm cho phép em được đăng ký tham gia lớp học thêm môn Toán và Vật lý do thầy Nguyễn Văn A và cô Lê Thị B giảng dạy.
Lý do em muốn tham gia lớp học thêm là để củng cố kiến thức, nâng cao kỹ năng giải các dạng bài tập nâng cao và chuẩn bị tốt cho kỳ thi học kỳ sắp tới. Em nhận thấy hai môn học này là thế mạnh và em muốn phát triển chuyên sâu để có thể tham gia các kỳ thi học sinh giỏi trong thời gian tới.
Em cam kết sẽ tuân thủ nghiêm túc nội quy của lớp học thêm, chăm chỉ học tập và không ảnh hưởng đến việc học chính khóa. Em sẽ cố gắng hết sức để đạt kết quả tốt, không phụ lòng mong đợi của thầy cô và gia đình.
Em xin chân thành cảm ơn và kính mong được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm.
Hà Nội, ngày 10 tháng 09 năm 2024
Học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trần Văn Nam
Ý kiến phụ huynh: Xác nhận của phụ huynh
Tôi đồng ý cho con tham gia (Ký và ghi rõ họ tên)
học thêm và cam kết đóng học
phí đầy đủ, đúng hạn. Trần Văn Bình
Những Lý Do Thuyết Phục Để Xin Học Thêm
Một đơn xin học thêm thuyết phục cần có lý do chính đáng. Dưới đây là một số lý do phổ biến và thuyết phục:
| STT | Lý do | Mô tả cụ thể |
| 1 | Nâng cao kiến thức chuyên môn | Mong muốn học sâu hơn, tiếp cận kiến thức nâng cao mà chương trình chính khóa chưa đủ thời gian để giảng dạy. |
| 2 | Chuẩn bị cho kỳ thi quan trọng | Cần luyện tập bài nâng cao để chuẩn bị cho kỳ thi học sinh giỏi, thi chuyển cấp, thi học bổng hoặc chứng chỉ năng lực. |
| 3 | Khắc phục điểm yếu | Nhận thấy bản thân còn yếu ở một phần kiến thức/môn học cụ thể và muốn cải thiện để đạt kết quả học tập tốt hơn. |
| 4 | Phát triển sở trường | Có năng khiếu và đam mê với một môn học, muốn được học nâng cao để phát triển kỹ năng (ví dụ: Tiếng Anh, Toán, Tin học…). |
| 5 | Duy trì thành tích học tập | Học sinh có học lực tốt, muốn giữ vững phong độ và mở rộng kiến thức để làm bài chuyên sâu hơn, chuẩn bị cho các mục tiêu dài hạn. |
Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Học Thêm
1. Về Nội Dung Và Hình Thức
| Yếu tố | Lưu ý
|
|---|---|
| Chữ viết | Rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa |
| Ngôn ngữ | Trang trọng, lịch sự, không dùng từ ngữ khó hiểu |
| Lỗi chính tả | Kiểm tra kỹ để tránh các lỗi chính tả |
| Định dạng | Trình bày đúng cấu trúc, căn lề chuẩn |
| Thông tin | Chính xác, đầy đủ, không thiếu sót |
2. Về Quy Trình Nộp Đơn
- Thời điểm nộp: Nộp đơn đúng thời hạn quy định của nhà trường
- Người nhận đơn: Xác định đúng người cần nộp đơn (giáo viên chủ nhiệm, văn phòng…)
- Bản sao: Giữ lại một bản sao đơn để theo dõi
- Phản hồi: Chủ động hỏi thăm kết quả nếu chưa nhận được phản hồi sau một thời gian
3. Những Sai Lầm Cần Tránh
- Lý do mơ hồ: Không nêu rõ lý do hoặc đưa ra lý do không thuyết phục
- Thiếu thông tin: Bỏ sót thông tin cá nhân hoặc chi tiết quan trọng
- Sao chép nguyên mẫu: Sao chép hoàn toàn mẫu đơn mà không điều chỉnh phù hợp
- Ngôn ngữ không phù hợp: Dùng ngôn ngữ quá thân mật hoặc không trang trọng
- Thiếu xác nhận: Quên xin chữ ký xác nhận của phụ huynh (nếu yêu cầu)
Câu Hỏi Thường Gặp Về Đơn Xin Học Thêm
Đơn xin học thêm có cần xin chữ ký của phụ huynh không?
Hầu hết các trường đều yêu cầu có xác nhận của phụ huynh học sinh khi đăng ký học thêm, đặc biệt là đối với học sinh cấp 2 và cấp 3. Chữ ký này đảm bảo rằng phụ huynh đã biết và đồng ý cho con em mình tham gia lớp học thêm, đồng thời cam kết đóng học phí (nếu có) đúng quy định.
Có thể đăng ký học thêm nhiều môn trong cùng một đơn không?
Có thể đăng ký học thêm nhiều môn trong cùng một đơn, nhưng bạn cần liệt kê rõ tên các môn học, tên giáo viên phụ trách và thời gian học dự kiến (nếu biết). Tuy nhiên, một số trường có thể yêu cầu viết đơn riêng cho từng môn học, vì vậy bạn nên tìm hiểu quy định cụ thể của nhà trường trước khi viết đơn.
Nếu đơn xin học thêm bị từ chối thì phải làm gì?
Nếu đơn xin học thêm bị từ chối, bạn nên:
- Tìm hiểu lý do từ chối từ giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu
- Khắc phục những vấn đề được nêu ra (nếu có)
- Xem xét viết lại đơn với lý do thuyết phục hơn
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ phụ huynh hoặc giáo viên bộ môn
- Tìm hiểu các phương án học thêm khác nếu cần thiết
Đơn xin học thêm có cần đóng lệ phí không?
Đơn xin học thêm thường không yêu cầu đóng lệ phí. Tuy nhiên, khi được chấp thuận tham gia lớp học thêm, học sinh sẽ phải đóng học phí theo quy định của nhà trường hoặc thỏa thuận với giáo viên dạy thêm. Mức học phí này sẽ được thông báo rõ ràng trước khi bắt đầu khóa học.
Có thể rút đơn xin học thêm sau khi đã nộp không?
Có thể rút đơn xin học thêm sau khi đã nộp, nhưng bạn nên:
- Thông báo với giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng càng sớm càng tốt
- Viết đơn xin rút đơn hoặc đơn xin nghỉ học thêm
- Nêu rõ lý do rút đơn
- Xin chữ ký xác nhận của phụ huynh (nếu cần)
Viết đơn xin học thêm ở trường là một kỹ năng quan trọng mà mọi học sinh cần nắm vững. Một đơn xin học thêm được trình bày chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và có lý do thuyết phục sẽ tăng cơ hội được chấp thuận và thể hiện sự nghiêm túc của bạn với việc học. Bằng cách tuân theo hướng dẫn chi tiết và mẫu đơn trong bài viết này, bạn có thể tự tin viết được một đơn xin học thêm hoàn chỉnh và đạt hiệu quả.
Hãy nhớ rằng, việc tham gia các lớp học thêm không chỉ nhằm cải thiện điểm số mà còn giúp bạn nâng cao kiến thức, phát triển kỹ năng và chuẩn bị tốt hơn cho tương lai. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu học tập của mình trước khi quyết định đăng ký học thêm và viết đơn với mục đích rõ ràng.
